「プレスリリースを配信したいけれど、本文の書き方がわからない」
「読者の心を掴むタイトルが思いつかない」
そんなお悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。

プレスリリースは、自社のサービスや商品を広く知ってもらうための有効なツールです。
しかし、タイトルや構成、本文の内容が不十分だと最後まで読まれず、魅力が十分に伝わらないこともあります。

せっかくプレスリリースを配信するなら、自社の魅力をしっかり伝え、多くの方に関心を持ってもらいたいですよね。

そこで今回の記事では、プレスリリースのタイトルや構成、本文などの書き方、読者の心に響くコツなどを詳しく解説します。

プレスリリースの基本構成

プレスリリースを作成する際は、まず基本的な構成をしっかりと組み立てることが重要です。
ここではまず、プレスリリースの基本構成の作り方やポイントを解説します。

1.興味を引くタイトル

プレスリリースを作成する際は、まずタイトルから考えましょう。
タイトルを最初に考えることで、「伝えたい内容」が明確になり、リード文や本文の構成の軸がブレにくくなります。

また、プレスリリースのタイトルは、読者が記事を読むかどうかを判断する重要なポイントです。
そのため、一目で興味を引く魅力的なタイトルを付ける必要があります。

現代はテレビや雑誌、新聞、インターネットなどに膨大な情報があふれているため、タイトルで読者の心を掴まなければ、「この本文を読んでみたい！」と思ってもらうことは難しいでしょう。
数多くの情報の中から選ばれるためには、キャッチーで心に響くタイトルが求められます。

2.簡潔なリード文

タイトルが確定したら、次はリード文を作成しましょう。タイトルの次にリード文を考えることで全体に一貫性が生まれ、読者にとって読みやすい流れが作れます。

そして、このリード文は、簡潔で魅力的な内容を心がけることが大切です。
タイトルを見てせっかく本文を読みたいと思ってもらえても、リード文が長すぎたり、伝えたいことが明確でなかったりすると、読者が離脱してしまうことがあります。

そのため、プレスリリースのリード文は要点をしっかりと押さえ、簡潔にまとめることが重要です。

3.本文

タイトル・リード文がまとまったら、いよいよ本文の作成に入ります。
本文は、自社の商品やサービスの魅力を具体的に伝える部分です。
タイトルやリード文で記事に関心を持った読者が、最後まで内容を読み進めたいと思えるような文章を目指して作成しましょう。

4.イメージのしやすい写真・画像・グラフ

プレスリリースの本文を作成する際は、文章だけで情報を伝えるのではなく、読者が内容をイメージしやすくなるように、写真・画像・グラフを盛り込みましょう。

画像やグラフを加えることで、視覚的に読者の目を引きやすくなり、直感的に内容が理解できるというメリットがあります。
その結果、プレスリリースの信頼性や魅力が高まり、より多くの読者の関心を引くことができるでしょう。

5. 問い合わせ先・会社概要を記載

プレスリリースのタイトル・リード文・本文が仕上がったら、必ず問い合わせ先や会社概要を記載しましょう。

記事を読んで自社の商品やサービスに興味を持った企業や記者、一般消費者が、「もっと詳しく情報を知り合い！」と思った時に、連絡がスムーズに取れるように配慮することが重要です。

問い合わせ先や会社概要の記載は、プレスリリースを効果的に活用する上で非常に大切なポイントなので、忘れないように気をつけましょう。

プレスリリースの書き方・ポイント【タイトル・リード文】

プレスリリースの基本構成のポイントを押さえたら、いよいよタイトル・リード文から作成を始めましょう。

ここでは、プレスリリースのタイトル・リード文の書き方やポイントを解説するので、ぜひ作成時の参考にしてみてくださいね。

タイトルは30文字程度

プレスリリースのタイトルは、30字程度に抑えることを意識しましょう。
これは人がパッと見た瞬間に、最も印象に残りやすい文字数の長さが30字程度だと言われているからです。

タイトルが長すぎるとスマホなどで見た時に途切れてしまい、伝えたいポイントがぼやける恐れがあります。逆に短すぎると、情報量が不足して伝えたい内容が不明確になる可能性があるので注意が必要です。
そのため、30字程度を目安にし、興味を引く魅力的でキャッチーなタイトルを付けるように心がけましょう。

タイトル・リード文は伝えたいことを明確に

タイトルやリード文を作成する際は、その記事で「何を伝えたいのか」を明確にしましょう。

前項でも解説していますが、タイトル・リード文は、読者が記事を読むかどうかを判断する重要なポイントです。
そのため、プまずはタイトルで読者の心を惹きつけ、リード文でさらに関心を高めるような流れを意識しましょう。

なお、次項ではタイトル・リード文の具体的な例もご紹介しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

リード文は5W1Hを意識する

プレスリリースのリード文を作成する際は、5W1H（誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どのように）を意識しましょう。

この5W1Hは、情報を整理してわかりやすく伝えるために有効なテクニックで、ビジネス文書でもよく使用されています。
忙しい社会人や多様な情報に興味を持つ学生などが、短時間で全体像を把握しやすくなるため、本文への関心をより高めることができるでしょう。

また、5W1Hを意識したリード文は要点が明確になるため、読者にとって非常に読みやすいというメリットもあります。

↓5W1Hついてはこちらの記事で詳しく解説しています↓

プレスリリースの書き方【本文】

タイトルとリード文が完成したら、次は本文の作成に取り掛かりましょう。
ここでは、効果的なプレスリリースの本文の書き方を解説します。

本文は結論から先に書く

プレスリリースの本文は、結論から書くのが基本です。
まずは、最も届けたい重要な情報を伝え、その後に詳しい内容や補足情報を加えていきましょう。

この構成は、忙しい読者や文章を細かく読むのが苦手な人でも、要点をすぐに把握できる点がメリットです。
万が一、本文の途中で離脱されたとしても、自社が最も伝えたい情報を確実に届けることができます。

写真・画像・グラフを活用

プレスリリースの本文には、写真・画像・グラフといった、視覚的な情報を取り入れることも大切なポイントです。
文字だけで構成された記事よりも、視覚的な要素が入っていたほうが、読者が内容を整理しやすくなるというメリットがあります。

さらに、調査結果のデータや公的機関の情報などをグラフ化し、出典や根拠を明記することによって、記事の信頼性を高められるでしょう。

客観的なデータを盛り込む

プレスリリースに記載する情報には、客観的で信頼性の高いデータを盛り込むようにしましょう。

読者に「この記事は信頼できる」と感じてもらうためには、主観的な意見よりも、具体的な数値や統計に基づいた情報であることが大切だからです。

例えば「多くの人がリピートしている」よりも、「リピート率〇〇％」といった具体的な表現のほうが、説得力のある内容になります。
さらに、こうしたデータに加え、前項で解説したような写真・画像・グラフといった視覚的な素材を取り入れることで、より理解しやすい記事が作成できるでしょう。

専門用語・難しい言葉は極力使わない

プレスリリースは、多くのメディア関係者や一般消費者が目にします。
そのため、難しい専門用語や言葉をなるべく使わず、誰が読んでも理解できる内容にすることが非常に重要です。
業界特有の専門用語が多い記事は、読み手が混乱しやすく、届けたい情報が正しく伝わらない可能性もあります。

どうしても専門用語でしか表現できない言葉がある場合は、注釈や簡単な説明を記載しましょう。
プレスリリースの本文を作成する際は、「読者が読みやすいかどうか」を常に意識し、理解しやすい表現を使用することが大切なポイントです。

A4サイズ1〜2枚程度の文章量にまとめる

プレスリリースの本文は、A4サイズ1〜2枚の文章量にまとめるのがベストです。
これは、文字数にすると約500〜1,500字が目安となります。

基本的にプレスリリースは、メディア関係者に向けた情報発信ツールです。
そのため、多忙なメディア関係者に最後まで記事を読んでもらうためには、短時間で手軽に読めるボリューム感が求められます。

なお、A4サイズ1〜2枚のボリュームは決して多くありませんので、要点を絞った上で、伝えたい情報を簡潔にまとめることが重要です。

プレスリリースの書き方【問い合わせ先・会社概要】

プレスリリースのタイトル・リード分・本文が完璧に仕上がっていても、問い合わせ先や会社概要が抜けていると、せっかくのチャンスを逃してしまう可能性があります。
そのため、プレスリリースには必ず問い合わせ先と会社概要を記載するようにしましょう。

ここでは、プレスリリースに問い合わせ先や会社概要を記載する際のポイントについて解説します。

連絡のとりやすい問い合わせ先を記入する

プレスリリースに記載する問い合わせ先は、連絡がとりやすい窓口を選ぶことが重要です。

せっかくメディア関係者や一般消費者が自社のサービスに関心を持ち、取材や詳細確認を希望しても、スムーズに連絡がとれなければチャンスを逃してしまう可能性があります。
そのため、プレスリリースには広報専用のメールアドレスや、担当者直通の電話番号など、すぐに問い合わせに対応できる連絡先を忘れずに記載しましょう。

書き方に迷ったらテンプレートを活用する

プレスリリースを作成していると、書き方に迷ってしまうことがあるかもしれません。
そんな時は、テンプレートを活用するのもひとつの手段としておすすめです。

無料のテンプレートを活用するのもありですが、自社用にオリジナルのテンプレートを作成しておいても良いでしょう。
テンプレートを使用すれば、必要な情報が抜けたり、構成がブレたりする心配がなく、作業効率の向上にもつながります。

まとめ

プレスリリースは自社のサービスや新商品などの情報を、メディア関係者や一般消費者に向けて発信する際に有効な手段です。
しかし、単に情報を並べるだけでは、読者の心に響くプレスリリースにはなりません。

本記事でも解説していますが、効果的なプレスリリースを作成するためには、基本構成や5W1Hといったテクニックを押さえ、読み手に伝わる内容を意識することが重要です。

これからプレスリリースの作成に取り組む方は、ぜひ本記事の内容を参考にして、多くの読者の目に留まる記事作りを目指しましょう。