「せっかくプレスリリースを配信したのに、あまり良い反応が得られない…」このような経験をお持ちの方は、意外と多いのではないでしょうか。
プレスリリースは、自社の情報や魅力を発信するための有効な手段ですが、配信すれば必ず成果が出るとは限りません。
実は、思うような効果が得られないことには、いくつかの原因があります。
そこで今回は、「プレスリリースは意味がない」と感じる理由や、情報をより効果的に届けるための改善策について解説しますので、ぜひ参考にしてください。
- プレスリリースは出す意味がないの?
- プレスリリースが意味ないと感じる理由
- ・反響がないから
- ・具体的な結果がすぐにわからないから
- 意味がないプレスリリースになってしまう原因
- ・プレスリリースの構成が悪い
- ・情報の精度が低い・盛り込み過ぎている
- ・配信するタイミングが悪い
- ・配信する曜日や時間帯が悪い
- ・配信先のメディア選定が悪い
- ・商品やサービスのスペックにフォーカスしている
- ・企業の想いがない
- 意味のないプレスリリースにしないための改善策
- ・情報を整理して基本の構成ルールでまとめる
- ・プレスリリースの目的を絞る
- ・適切なタイミングで配信する
- ・適切な配信先を選定する
- ・キービジュアルを大切にする
- まとめ
プレスリリースは出す意味がないの?
「プレスリリースを出しても意味がない」「思ったような反応が得られない」と感じている方は、意外と多いものです。
確かに、配信してもメディアに取り上げられなかったり、反響がほとんどなかったりすると、その効果に疑問を抱いてしまうのも無理はありません。
しかし、それはプレスリリース自体に意味がないのではなく、情報の伝え方に課題がある可能性があります。
本来、プレスリリースは企業や団体の魅力や価値を広く伝えることができる有効な手段です。
そこで重要なのが、「誰に」「何を」「どう伝えるか」を戦略的に考えることだと言えます。
「プレスリリースに意味がない」と感じたときこそ、情報の届け方やタイミングなど、見直すべきポイントに目を向けてみましょう。
プレスリリースが意味ないと感じる理由
「プレスリリースを出しても意味がない」と感じてしまう理由はさまざまです。
思ったような反響がなかったり、すぐに成果が出なかったりすると、効果に疑問を抱くのは自然なことだと言えるでしょう。
ここでは、プレスリリースが意味ないと感じる主な理由について詳しく解説します。
反響がないから
プレスリリースを配信しても、すぐに反響がなければ「意味がないのでは?」と感じやすいものです。
せっかく労力をかけて作成・配信しても、メディア掲載や問い合わせ、SNSでの拡散といった具体的な反応がないと、努力が報われていないように思えてしまいます。
しかし、プレスリリースは、内容によっては即効性が得られる場合もあるものの、必ずしもすぐに結果が出るとは限りません。
時間をかけて少しずつ認知が広がることも多いため、焦らず継続的に配信・改善を行うことが重要です。
具体的な結果がすぐにわからないから
プレスリリースは、広告のようにクリック数や売上といった即効性のある数字で、効果を測りにくいことが特徴です。
具体的な成果がすぐに見えないこともあるため、「意味がない」と感じてしまうことがあります。
しかし、プレスリリースは信頼性の向上やブランド価値の構築など、長期的な効果が期待できる広報手段です。
短期的な結果だけにとらわれず、長期的な広報戦略の一環として捉えて取り組んでいきましょう。
意味がないプレスリリースになってしまう原因
どれだけ価値のある内容を盛り込んだプレスリリースでも、伝え方やタイミングを誤ると、その効果を十分に発揮できません。
「プレスリリースには意味がない」と感じてしまう場合、基本的なポイントを見落としている可能性が高いです。
ここでは、意味がないプレスリリースになってしまう主な原因について詳しく解説します。
プレスリリースの構成が悪い
配信したプレスリリースがどれほど有益な情報であっても、構成がわかりにくいとメディア関係者や読者の関心を引くことはできません。
例えば、タイトルが魅力的でなかったり、リード文で情報が整理されていなかったりすると、最後まで読まれない可能性が高くなります。
そのため、一目で心を掴むトレンド感のある魅力的なタイトルを付け、リード文には「5W1H」を取り入れるなど、わかりやすく読みやすい構成や内容を意識することが重要です。
「5W1H」に関しては以下記事で詳しく解説しています。
https://www.doublequotationmarks.com/46/
情報の精度が低い・盛り込み過ぎている
プレスリリースの情報は、正確で整理された内容に仕上げることが重要です。
誤りや曖昧な表現が含まれていると、メディア関係者や読者からの信頼を損ねる原因となります。
また、無理に情報を盛り込みすぎると主旨や伝えたい部分がぼやけてしまい、何が重要なのかが読み手に伝わりにくくなるため、注意が必要です。
プレスリリースでは、情報の正確さを保ちつつ、要点を絞って伝えたい核心を明確にするよう心がけましょう。
配信するタイミングが悪い
どんなに内容が優れたプレスリリースでも、配信のタイミングを誤ると、せっかくの情報が埋もれてしまい、注目を集めるのが難しくなります。
競合他社の動向はもちろん、業界のトレンドや季節的なイベント、社会情勢などを踏まえたうえで、記者やメディアがニュースを求めているタイミングを見極めることが大切です。
例えば、美容業界であれば、新しいトレンドや季節ごとのスキンケア需要が高まる時期、大型イベントの前後に合わせて配信することで、掲載率や反響が大きく向上する可能性があります。
こうしたタイミング戦略を意識することで、プレスリリースの効果を最大化できるでしょう。
配信する曜日や時間帯が悪い
プレスリリースは、配信する曜日や時間帯によって反応が大きく変わることがあります。
例えば、週の始まりや週末、深夜の配信は記者の目に留まりにくく、反響が得られにくい傾向があるため注意が必要です。
一般的には、平日(火曜日〜木曜日)の午前10時〜15時ごろが効果的な配信時間帯とされています。
ただし、扱う情報の内容や業界によって最適なタイミングは異なることもあるため、自社のターゲットやメディアの動向に合わせて慎重に見極めることが大切です。
配信先のメディア選定が悪い
プレスリリースは、不特定多数のメディアにただ配信すれば効果があるわけではありません。
情報の質も大切ですが、それと同じくらい配信先の選定も重要なポイントです。
内容に合わないメディアに配信しても注目されにくく、結果として採用されない可能性があります。
さらに、手当たり次第に配信すると、メディア関係者からの信頼を失い、かえって悪印象を与えてしまうリスクもあるため注意が必要です。
そのため、配信前には各メディアの特性やターゲット層を十分にリサーチし、最適な媒体と担当者に絞って届けるように心がけましょう。
これにより、プレスリリースの効果を最大化し、掲載率を高めることが可能になります。
商品やサービスのスペックにフォーカスしている
プレスリリースの内容が、商品やサービスのスペックや機能ばかりにフォーカスしていると、読者に情報の価値が伝わりにくくなるため注意が必要です。
もちろん、商品やサービスの説明は欠かせませんが、それだけではニュース性や話題性に乏しく、メディアに取り上げられる可能性が低くなります。
重要なのは、「その商品がどのような課題を解決するのか」「ユーザーにどんな価値を提供するのか」といった、読み手にとってのメリットや社会的意義などを伝えることです。
こうした視点を盛り込むことで、プレスリリースの魅力が高まり、より多くの注目を集めることができます。
企業の想いがない
プレスリリースを作成する際には、事実や情報を正確に伝えることも重要ですが、それだけでは不十分です。
単に情報を並べただけでは、メディア関係者や読者の心に響かず、共感を得ることはできません。
特に、無数の情報があふれる現代において注目を集め、取り上げられるプレスリリースに仕上げるには、その企業ならではの“想い”を込めることが大切です。
例えば、「なぜこのサービスを立ち上げたのか」「この商品を作るまでにどんな課題があったのか」「誰のどんな悩みを解決したいと思ったのか」といったストーリーが、メディア関係者や読者の関心を引き、心を動かします。
プレスリリースは単なる情報の告知ではなく、企業の熱意やビジョンを世の中に伝えるための大切なツールです。
だからこそ、形式的な説明だけでなく、自社の想いを丁寧に言葉にして届けることが求められます。
意味のないプレスリリースにしないための改善策
どんなに労力をかけて作成したプレスリリースでも、内容や伝え方を誤ればその効果を発揮しません。
「配信後にあまり反響がない」「メディアに取り上げられない」といった課題には、いくつかの共通する原因があるものです。
ここでは、そうした「意味のないプレスリリース」にしないための具体的な改善策を解説します。
情報を整理して基本の構成ルールでまとめる
プレスリリースは、「タイトル」「リード文」「本文」「会社情報」といった基本構成に沿って、内容を整理することが重要です。
特に冒頭にあたるタイトルとリード文は、読み手の関心を引くためのきっかけとなります。
そのため、話題性やニュース性のある魅力的なタイトルや、伝えたい情報を「5W1H」に沿って簡潔に整理したリード文などで、要点を明確に伝える構成を心がけましょう。
プレスリリースは、無駄な情報をなるべくそぎ落とし、読みやすく理解しやすい文章にすることで、メディアに取り上げられる可能性が高まります。
プレスリリースの書き方に関しては以下記事で詳しく解説しています。
https://www.doublequotationmarks.com/29/
プレスリリースの目的を絞る
プレスリリースの配信を行う際は、ひとつの目的に絞って発信するのが効果的です。
新商品の紹介やイベント告知、業績発表など、複数の内容を一度に盛り込みすぎると主旨がぼやけ、本当に届けたい情報が読者に伝わりにくくなります。
そのため、プレスリリースを作成する際は、「誰に」「何を」「どのように伝えるのか」を明確にし、その目的に沿った構成や内容に統一することが重要です。
これらの目的がはっきりしていれば、メディア側から価値を感じてもらいやすくなり、掲載の可能性が高まります。
適切なタイミングで配信する
前項でも触れた通り、プレスリリースの効果を最大限に引き出すには、配信のタイミングが非常に重要です。
業界のニュースサイクルやターゲットメディアの締切スケジュール、自社のイベントやキャンペーンとの連動など、さまざまな要素を考慮した上で、最も注目を集めやすいタイミングを見極める必要があります。
たった数日の違いが、メディア掲載の可否や情報の拡散力に大きく影響することもあるため、配信タイミングの戦略的な判断が不可欠です。
適切な配信先を選定する
プレスリリースは、多くのメディアに送ればよいというものではありません。
内容に応じて、適切な配信先を選定することが非常に重要です。
自社の商品やサービスに関心を持ってくれそうなメディアや、プレスリリースの特性に合った媒体を選ぶことで、掲載率や読者の反応が大きく変わる可能性があります。
キービジュアルを大切にする
自社のシンボルマークやイメージフォト、グラフィックといったビジュアル要素は、プレスリリースの印象を大きく左右します。
視覚的に訴求できるキービジュアルは、読み手の関心を引き、理解を深める効果があるため、積極的に取り入れていきましょう。
特にWebメディアの場合、写真・画像の有無が掲載可否に直結する可能性もあるため、内容に合った高品質なキービジュアルを準備することが重要です。
意味のあるプレスリリースを配信するためには、文字だけの情報ではなく、”見せ方”にも工夫を凝らすことを心がけましょう。
まとめ
今回は、「プレスリリースは意味がない」と感じる理由や、意味のないプレスリリースにしないための改善策について解説しました。
お伝えしてきた通り、プレスリリースの効果を最大限に引き出すためには、情報の整理や構成の工夫、配信のタイミングや配信先の選定、さらにはビジュアル面まで、あらゆる要素を意識する必要があります。
伝えたい情報を的確にわかりやすく、魅力的に届けるための工夫を重ねることで、「意味のある」プレスリリースを配信することができるはずです。
多くの人の目に留まる情報発信をするためにも、作成・配信の際は読み手の心を動かすような内容を目指していきましょう。
プレスリリースの効果を高めるためのコツに関しては以下記事で詳しく解説しています。
https://www.doublequotationmarks.com/266/