プレスリリースを作成する際に、「何を書けばいいのかわからない」「社内に広報の専任担当がいない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そんなときに役立つのが、プレスリリース制作の代行サービスです。
専門の業者に依頼すれば、企画立案から原稿作成、配信設定、効果測定までを一貫して任せることができるため、詳しいノウハウがなくても安心して広報活動を進められます。

とはいえ、いざ依頼するとなると、「どの業者を選べばよいのか」「費用はどれくらいかかるのか」「メリットや注意点は？」といった疑問が多く出てくるでしょう。

そこで今回の記事では、プレスリリース制作代行サービスの内容や料金相場、メリット、依頼の手順、業者選びの注意点・ポイントまでを詳しく解説します。

プレスリリースの制作代行サービスとは？

プレスリリースの制作代行サービスとは、企業の新商品・サービス、イベント情報、企業動向などを広報するために必要なプレスリリースの作成や配信業務を、専門業者が代行してくれるサービスです。

プロのライターやPR会社が、ヒアリングから原稿作成、配信手配までを一貫して対応してくれるため、手間をかけずに高品質な広報活動が実現できます。

文章作成のスキルやPRのノウハウがない方、多忙で広報に手が回らない方はもちろん、スタートアップや中小企業を中心に需要が高まっているサービスです。

プレスリリースの制作代行業者に依頼できる業務内容

プレスリリースの制作代行業者に依頼すると、単に原稿を作成するだけでなく、企画立案から配信まで、広報活動を幅広くサポートしてもらうことが可能です。

ここでは、具体的にどのような業務を依頼できるのかをご紹介します。

1.ヒアリング・情報の整理

プレスリリース作成の第一歩は、代行業者が企業の担当者にヒアリングを行い、伝えるべき情報を整理することです。

企業のビジョンや発信の目的、ターゲット層、伝えたい要素などを丁寧に聞き出し、伝えるべきポイントを明確にしていきます。

この工程によって、読み手にしっかり伝わるプレスリリースの骨組みが完成し、その後の原稿クオリティを大きく左右する重要なステップとなります。

2.企画の立案

前項で解説したヒアリングをもとに、情報発信の切り口や見せ方をプロが提案してくれるのが企画の立案です。

プレスリリースを単なるお知らせやニュースで終わらせるのではなく、メディアに取り上げられやすい要素や、トレンドに合った話題性を取り入れた内容を提案してもらえるため、より注目されやすいものになります。

さらに、業界知識やPRの経験を持つ担当者が、発信内容に最適な構成やタイトル案なども組み立ててくれるため、より完成度の高いプレスリリースを作成できるでしょう。

3.原稿の作成・ライティング

企画立案によって伝えるべき情報が整理されたら、実際の原稿作成を行います。
PR知識や媒体特性を理解した担当者が、要点を押さえた読みやすい文章に仕上げてくれるので安心です。

プレスリリースは、文章の正確さや説得力、読みやすさが問われるため、広報に慣れていない企業にとっては大きな助けになります。

第三者視点での表現により、読者にとって魅力的かつ分かりやすいプレスリリースが完成する点も魅力です。

4.画像やグラフなどの素材の用意

プレスリリースにおいて、写真やグラフ、図表などのビジュアル素材は、読者の理解を助け、メディアへの掲載率を高める重要な要素です。

代行業者や契約プランによっては、こうした素材の選定や作成までサポートしてくれる場合もあります。

特に、商品画像やビフォーアフターの比較図など視覚的に情報を伝える素材は、メディアにも歓迎されやすいため、プレスリリースとセットで準備するのがおすすめです。

5.メディア選定・メディアリストの作成

プレスリリースでは、「誰に向けて届けるか」を意識することも、成功を左右する重要なポイントです。

代行業者に依頼することで、業界やテーマに合ったメディアを選定し、記者や編集者へのアプローチが可能なメディアリストを作成してもらえます。

専門媒体はもちろん、全国紙やWebニュースなど、目的に応じて適切な送付先を提案してもらえるため、非常に心強い存在です。

さらに、自社だけでは接点を持ちにくい媒体にもリーチできる点は、プロに依頼する大きなメリットだと言えるでしょう。

6.配信プラットフォームへの入稿・配信設定

完成したプレスリリースは、「PR TIMES（ピーアール タイムス）」や「ValuePress（バリュープレス）」などの配信プラットフォームを通じて配信されるのが一般的です。

基本的に代行業者は、これらのツールへの入稿作業や配信設定も代行してくれるため、企業側の負担を最小限に抑えることができます。

また、担当者は媒体ごとの文字数制限や画像サイズの調整、カテゴリ設定などを熟知しているため、手戻りなくスムーズに配信できる点も大きな魅力です。

7.効果測定

プレスリリースは、発信した後の反響を確認し、細かく分析することが重要です。

効果測定では、「どのメディアに掲載されたか」「どれくらい読まれたか」「どのような反応があったか」などのデータを、レポートとしてまとめてもらうことができます。

このサービスはオプション扱いとなる場合もありますが、次回以降の広報戦略を練る上で非常に有益です。

制作代行業者に依頼するメリット

プレスリリースの作成をプロに任せることで、質の高い広報が実現できるだけでなく、多くの面で負担を軽減することができます。

ここでは、制作代行業者に依頼することで得られる主なメリットをご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

ノウハウなくても、人材不足でもプレスリリースの配信ができる

社内に広報担当者がいない、あるいは人手不足でプレスリリースにまで手が回らない企業でも、代行業者に依頼すればスムーズに配信まで完了できます。

PRの知識や文章スキルがなくても、プロが企画・構成から原稿作成、配信設定まで対応してくれるため、広報経験が浅い企業でも安心です。

内製では実現しにくいクオリティを保ちながら、スピーディに情報発信が行えることが、代行業社を活用する大きなメリットのひとつだと言えるでしょう。

プレスリリース作成・配信などを一貫して任せられる

プレスリリースの制作には、「企画立案」「原稿の作成」「メディアの選定」「配信手配」など、複数の工程が必要です。
代行業者に依頼すれば、これらすべてをワンストップで任せることができます。

複数の担当者とのやり取りも不要で、情報の提供と確認だけで対応が完了するため、担当者の負担を大幅に軽減できます。
さらに、ミスや手戻りを防ぎながら、効率的に配信まで進められる点も大きな魅力です。

自社で配信する際のノウハウが身に付く

プレスリリースの作成をプロに依頼することで、表現の工夫や情報の構成方法、メディアの視点など、質の高いノウハウを学ぶことができます。

完成した原稿を通じて、「こういう書き方をすれば伝わりやすいのか」「こんな表現もあるのか」といった発見や理解の深まりが得られるのは、大きな収穫です。
将来的に代行業者を使わず内製化を目指す場合にも、こうした知見は大きな財産となるでしょう。

単に業務を丸投げするのではなく、代行を“学びの機会”と捉えることで、社内の広報力向上にもつながります。

一部の作業だけ依頼することもできる

プレスリリースの制作代行は、必ずしも全ての工程を依頼しなければならないわけではありません。

「原稿は自社で作成するのでチェックだけお願いしたい」「メディア選定と配信だけを任せたい」といったように、必要な部分だけを依頼することもできます。

予算や体制に応じて柔軟に外注できるため、コストを抑えながら、本当に必要なサポートだけを受けられる点も大きなメリットです。

客観的な意見を取り入れることができる

社内だけで作成したプレスリリースは、どうしても主観的になりやすく、情報が一方的または偏ったものになりがちです。

その点、第三者である代行業者が関わることで、読み手の視点を取り入れた改善提案や表現の工夫が加わり、より伝わりやすい原稿に仕上がります。

また、メディア目線で「ここは強調したほうがよい」「このような表現のほうが読者に響きやすい」といった助言が得られるため、情報の魅力を最大限に引き出せる点も大きなメリットです。

制作代行業者に依頼する手順

プレスリリースの制作を代行業者に依頼する際は、どのような流れで進んでいくのかをあらかじめ把握しておくと安心です。

ここでは、一般的な依頼の流れと各ステップのポイントをご紹介します。

1.プレスリリース代行会社に連絡する

まずは、依頼する制作代行会社を決めて、問い合わせを行いましょう。
電話・メール・問い合わせフォームなど、各社が用意している窓口から気軽に連絡できます。

その際には、依頼したい内容や予算、希望納期などを伝えたうえで、提供されるサービスの範囲や料金を具体的に確認することが大切です。

どの代行業者に依頼すべきか迷った場合は、複数社に問い合わせて比較・検討することをおすすめします。

2.内容に合意の上、契約する

代行業者と依頼内容や料金、納期、作業範囲についてすり合わせを行い、双方が合意したら契約を締結しましょう。

契約書や発注書を取り交わすことで、業務範囲や責任の所在が明確になり、トラブルの防止にもつながります。

また、料金の支払い方法や修正対応のルール、納品物の確認方法など、細かな条件もこの段階でしっかり確認しておくと安心です。

3.ヒアリングしてもらう

契約後は、代行業者の担当者が企業側の担当者にヒアリングを行います。

プレスリリースで伝えたい内容や背景、ターゲット層、配信の目的などを丁寧に聞き取り、情報を整理していく段階です。

このやり取りは原稿の質を大きく左右するため、要望や疑問点があれば遠慮なく伝えることで、認識のズレを防ぐことができるでしょう。

4.原稿を作成してもらう

ヒアリングした内容をもとに、プロのライターやPR担当者がプレスリリースの原稿を作成します。

初稿が完成した段階で内容を確認し、必要に応じて修正を依頼することも可能です。
修正は複数回行われるのが一般的で、完成度が高まるまで何度かやり取りを重ねます。

より良いプレスリリースを配信するためにも、納得のいく原稿になるまで、しっかりと確認することが重要です。

5.プレスリリースを配信してもらう

最終稿が完成したら、次は代行業者に配信作業を任せます。

配信プラットフォームへの入稿や配信日時の設定、配信先メディアへの送付などを代行してもらい、情報を確実に届ける段階です。

配信後は、掲載状況の確認や追加対応が必要になることもあるため、業者との連絡は密に行うようにしましょう。

6.効果測定してもらう

プレスリリースの配信後は、どの程度の反響があったかを測定する「効果測定」を依頼することもできます。

掲載メディア数やアクセス数、問い合わせ件数などのデータをまとめたレポートを受け取り、今後の広報戦略に活かすことが可能です。

効果測定は必須ではありませんが、次回以降の改善につながるため、可能であればオプションで依頼することをおすすめします。

プレスリリース代行の料金相場

プレスリリース制作代行の料金は、依頼する業務内容や業者の規模・実績によって大きく異なります。

文章作成だけを依頼する場合と、企画立案から配信・効果測定までのフルサポートを受ける場合とでは、費用に大きな開きがあります。

以下に、よくある依頼パターンに応じた一般的な相場を紹介しますので、自社の目的や予算に合わせて参考にしてください。

上記のように、文章のみの作成であれば比較的安価に依頼できますが、企画の立案や配信、効果測定まで含めると料金は高くなる傾向があります。

また、業者によって対応可能な業務範囲が異なるため、事前にサービス内容をしっかり確認することも重要です。

できるだけ費用を抑えたい場合は、クラウドソーシングサービスなどを活用して原稿作成のみを外注し、配信は自社で対応するという選択肢もあります。

なお、こちらで紹介した相場はあくまで目安です。
初めて依頼する際は、複数の業者から見積もりを取り、料金だけでなく対応範囲や実績も比較検討することで、安心して依頼ができます。

ライターに依頼する場合の相場はどれくらい？

前項でも触れたように、クラウドソーシングを活用してプレスリリースの原稿作成のみをライターに依頼するケースも増えています。

この場合の料金相場は以下の通りです。

上記のように、ライターの経験や専門性、対応範囲によって価格は大きく変動します。
そのため、依頼前には、見積もりの取得や、修正回数・納品形式などの確認を行うことが重要です。

コストを抑えつつ一定の品質を確保したい場合、クラウドソーシングの活用は非常に有効な選択肢だといえるでしょう。

プレスリリース代行業者の選び方

プレスリリースの代行サービスを利用する際、どの業者に依頼すべきか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
サービス内容や料金、実績、対応の丁寧さなど、選定時にチェックすべきポイントは多岐にわたります。

ここでは、プレスリリース代行業者の選び方をご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

得意分野と実績

代行業者は得意分野や実績、精通している業界などがそれぞれ異なります。
そのため、自社の業種や目的に合った経験豊富な業者を選ぶことが重要です。

こうした選び方をすることで、より効果的なプレスリリースの作成につながるでしょう。
業者選定の際は、実績例や導入企業の声をしっかり確認し、信頼性や専門性を見極めることが大切です。

対応可能な業務範囲と作業量

原稿作成だけでなく、企画立案や配信代行、効果測定まで依頼できるかどうかは業者によって異なります。

プレスリリースの配信やその後のサポートまで一括して任せたい場合は、必要な作業範囲を明確にし、過不足なく対応できる業者を選ぶことが大切です。

また、中・大規模なプロジェクトを計画している場合は、大量の案件に対応可能かどうかも事前にしっかり確認しましょう。

修正対応などの柔軟性

原稿の修正対応やスケジュール変更に柔軟に応じてもらえるかどうかも、重要なポイントです。

プレスリリースは一度で完璧なものが仕上がるとは限らず、何度かの修正や調整が必要になることもあります。

そのため、契約前に修正に関するルールやスケジュールについてしっかり確認し、安心して依頼できる業者を選ぶことが大切です。

プレスリリース代行業者に依頼する際の注意点・ポイント

プレスリリース代行業者に依頼する際には、スムーズな進行と満足のいく成果を得るために押さえておきたいポイントがあります。

ここでは、プレスリリース代行業者に依頼する際の注意点を解説しますので、ぜひ参考にしてください。

配信の目的や期待する効果を明確にしておく

プレスリリースを配信する際には、「何を達成したいのか」を明確にしておくことが重要です。
認知拡大、取材の獲得、売上向上など、目的によって戦略や内容は大きく変わります。

こうした目標が曖昧なままでは、せっかく代行業者に依頼しても、期待通りの成果につながらない可能性があるため注意が必要です。

依頼をする前に、社内で目的やビジョンをしっかり整理し、効果的な広報活動につなげましょう。

配信する内容を明確にしておく

プレスリリースでは、「どのような内容を伝えたいのか」をあらかじめ整理しておくことも重要です。

自社が強調したいポイントやターゲット層、訴求すべき要素を明確にすることで、業者側も最適な企画や文章を組み立てやすくなります。

情報が曖昧なままでは、方向性がブレて読者に伝わりづらくなる恐れもあるため、伝えたい内容は事前に具体的にまとめておきましょう。

代行を依頼したい範囲と予算を明確にしておく

代行業者に依頼する際は、依頼範囲と予算を社内であらかじめ整理しておくことが大切です。

「原稿作成のみ」「配信まで含むフルサービス」「効果測定まで対応してもらう」など、依頼内容によって費用やスケジュールが大きく変わってきます。

業者とのミスマッチを防ぐためにも、どこまでを任せたいのかを明確に伝え、予算と照らし合わせて調整しておくとよいでしょう。

必ず配信前に自社でも確認・添削する

完成したプレスリリースは、配信前に必ず自社内で確認・添削を行いましょう。

誤字脱字や事実の誤認、自社のイメージと合わない表現がないかを見落とさずチェックすることが大切です。

全てを業者に任せきりにしてしまうと、意図とずれた内容で配信されるリスクが生じる可能性もあります。
納得のいく品質で情報を届けるためにも、最終確認は必ず行うようにしてください。

外注先に任せっきりにせず、 配信後に効果測定を必ず行う

プレスリリースは配信して終わりではなく、そこからがスタートです。

配信後は効果測定を行い、どのメディアに掲載されたのか、閲覧数や反響はどうだったのかを丁寧に分析しましょう。

外注先に全て丸投げするのではなく、自社でも結果を把握しておくことで、次回の改善や戦略の見直しに活かすことができます。

必ずメディアで取り上げられるわけではない

プレスリリースは配信すれば必ずメディアに掲載されるわけではありません。

メディア側の編集方針やニュースの価値、タイミングなどによって判断が分かれるため、期待通りの反響が得られないこともあります。
このような場合でもすぐに諦めず、広報活動を地道に継続することが大切です。

タイトルや切り口に工夫を加えたり、トレンドとの関連性を意識したりして、掲載につながる可能性を高めていきましょう。

まとめ

今回は、プレスリリースの制作代行サービスについて、その内容や料金相場、業者選びの注意点などを詳しく解説しました。

代行業者への依頼は、広報業務の効率化や情報発信力の強化に役立つ有効な手段です。
ただし、その効果を最大化するためには、事前準備や目的の明確化、依頼範囲の設定など、計画的な進行が欠かせません。

また、配信前の最終確認や配信後の効果測定を行うことも非常に重要です。
こうしたポイントを踏まえながら、業者と連携し、戦略的かつ継続的な広報活動を進めていきましょう。