「プレスリリース」と「お知らせ」の違いって？ニュースリリースについても解説 - doublequotes

プレスリリース、お知らせ違い

「プレスリリース」と「お知らせ」、また「ニュースリリース」と「ニュースレター」の違いについては多くの人が混同しがちですが、実はそれぞれに異なる役割や目的があります。

これらは、情報を伝える手段として異なるアプローチを取り、発信先や目的に応じて適切に使い分けることが重要です。

本記事では、これらの違いや特徴を詳しく解説し、どの場面でどの方法を選ぶべきかを解説します。

プレスリリースとは？

プレスリリースとは、企業や団体が報道機関に向けて発表する公式文書です。

主に報道機関にその内容を取り上げてもらうことを目的としており、企業の新製品やサービス、イベント情報、社会的な活動など、一般に関心を引くニュース価値のある情報を提供することが求められます。

また、プレスリリースは単なる広告や宣伝ではないため、報道機関が取り上げたくなるようなニュース性やトレンド性を備えた内容でなければなりません。

メディアは一般消費者にとって重要な情報や、社会的に意義のある話題を求めているため、企業はそのニーズを反映させた情報を発信することが重要です。

このように、企業はプレスリリースを通じて自社のブランド認知度を高め、メディア露出を促進することができます。

お知らせは、企業や団体が関係者や身近な人々に向けて、重要な情報を伝えるための文書です。

例えば、会社から社員への重要なお知らせや、関係者への長期休暇の案内などがこれに該当します。
これらのお知らせは、プレスリリースのようにニュース性や話題性を持つものではなく、主に内部の人々に向けて伝えられるのが特徴です。

このように、お知らせは関係者に必要な情報を確実に届けることを目的としています。
社会に広く情報を伝えるものではなく、対象が限定されているため、内容は簡潔で具体的であることが多いです。

企業の場合、イベントの告知や新商品情報もお知らせに含まれることがありますが、これらはあくまで関係者向けの情報であり、メディアに配信するプレスリリースとは明確に区別されています。

前述した通り、プレスリリースとお知らせは、一見似ているようで異なる目的があります。

プレスリリースは、企業や団体が報道機関に向けて発表する公式文書です。
報道機関に情報を配信した後は、メディア掲載を通じて自社の認知度を高め、信頼性やブランドイメージを向上させることが最終的な目的となります。

一方、お知らせは、主に関係者や身近な人々に向けて、企業の運営や製品に関する重要な情報を伝えるもので、直接的なコミュニケーションを重視することが特徴です。

このように、プレスリリースとお知らせでは、発信対象と目的が大きく異なるため、それぞれの用途に合わせて使い分ける必要があります。

ニュースリリースは、プレスリリースとほぼ同義で使われることが多いですが、厳密にはわずかな違いがあります。

プレスリリースは主に報道機関に向けて発信され、メディアを通じて情報を広めることが目的です。

一方、ニュースリリースは顧客、従業員、取引先、株主など、より広範なステークホルダーに向けて直接情報を届けるために使われます。

しかし、両者は基本的に同じ意味で使われることが多く、その違いが曖昧な場合も少なくありません。

ニュースレターは、企業が自社に関する情報を定期的に顧客や取引先などのステークホルダーに配信する刊行物です。

主な目的は顧客との継続的な関係構築やブランドイメージの向上で、メールやダイレクトメールを通じて配信されます。
このニュースレターでは、読者に有益な情報を提供し、親しみを感じてもらうことが重要です。

また、ニュースレターには決まったフォーマットはなく、企業によってさまざまな形式が取られます。

SNSで話題のネタやトレンドに合わせて自社商品を紹介するキュレーション型、企業の最新情報やイベント告知を伝えるニュース型、そして社員インタビューや企業内のエピソードを紹介するブログ型などがその例です。

このように、ニュースレターは主に顧客や取引先に向けて直接情報を届けるもので、メディアを通じて広く発信することを目的としたプレスリリースとは、その役割が異なります。

今回は、プレスリリースとお知らせの違い、さらにニュースリリースやニュースレターについて詳しく解説しました。

プレスリリース、お知らせ、ニュースリリース、ニュースレターにはそれぞれ異なる目的と役割があります。そのため、情報発信の際は、内容や対象者に応じて、最適な手段を選ぶことが重要です。

メディアに向けた情報発信をする場合はプレスリリースやニュースリリースを、限られた関係者に向けた案内が必要な場合はお知らせを、そして顧客や取引先との関係を深めたいときにはニュースレターを活用することで、効果的に情報を伝えることができます。

目的に応じて適切なツールを選び、企業のブランド価値や信頼性をより効果的に向上させましょう。