プレスリリースは、企業や団体が新サービス・新商品、イベント情報などを広く伝えるために欠かせない重要な広報ツールです。

しかし、どれほど内容が優れていても、配信のタイミング次第で注目度やメディア掲載の可能性は大きく左右されます。
タイミングを誤ると、せっかくの情報が届かない恐れがあるため、十分な工夫が必要です。

そこで今回の記事では、プレスリリースの効果を最大限に引き出すための最適な曜日や時間帯について、詳しく解説していきます。

プレスリリース配信のタイミングはなぜ重要?

プレスリリースは、ただ配信するだけでは十分な効果を得ることができません。

情報のスピード感や鮮度が求められる報道の世界では、「どのタイミングで発信するか」が成果を大きく左右します。

せっかく時間をかけて作成したリリースも、配信のタイミングを誤れば、メディアに見落とされてしまう可能性があるため注意が必要です。

ここでは、プレスリリースの配信タイミングがなぜ重要なのか、その理由を詳しく解説していきます。

メディアの掲載スケジュールに合わせないと記事化されない

新聞社やWEBメディア、テレビ局など、多くの報道機関では、記事の掲載枠や番組の放送枠があらかじめ明確に決められているのが一般的です。

そのため、どれほど価値のあるプレスリリースであっても、配信のタイミングやメディアのスケジュール次第では、掲載・放映される可能性が低くなってしまいます。

さらに、報道機関では編集や制作のスケジュールが事前に組まれており、実際に記事や番組として取り上げられるまでには一定のリードタイムが必要です。
これらのタイミングが合わなければ、取材や掲載の対象から外れてしまうことも少なくありません。

こうした理由から、プレスリリースはメディアのスケジュールを考慮した上で、最適なタイミングで配信することが重要です。

忙しい曜日や時間帯を避けなければメディアに見てもらえない

メディアの担当者は、限られた時間の中で膨大な数の情報に目を通しています。

そのため、週明けの月曜日や休日前の金曜日、取材や締切が重なる時間帯は、プレスリリースに目を通してもらえない可能性が高いため、避けたほうが無難です。
プレスリリースの内容がどれほど魅力的でも、忙しいタイミングに配信してしまうと、情報が埋もれてしまう恐れがあります。

少しでも目に留まりやすくするためにも、メディア側が比較的落ち着いている曜日や時間帯を狙って配信することが重要です。

具体的な曜日や時間帯については、次の項目で詳しく解説していますので、ぜひ続けてご覧ください。

プレスリリースを配信するベストなタイミングは?

前項でも解説した通り、プレスリリースの成果を最大化するためには、内容だけではなく「いつ配信するか」というタイミングが非常に重要です。

メディア関係者や記者の動きに合わせて配信の曜日や時間帯を選ぶことで、記事化や取り上げられる確率を大きく高めることができます。

ここでは、配信に最適な曜日や時間帯について詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。

最適な曜日は火・水・木

一般的に、プレスリリースの配信に適しているのは火曜日から木曜日とされています。

月曜日は週の始まりで業務が立て込みやすく、金曜日は週末に向けて編集や制作で慌ただしくなるため、どちらも情報が埋もれてしまう可能性が高いです。

その点、火曜日から木曜日にかけては、メディア側も比較的余裕があることが多く、プレスリリースの内容に目を通してもらえる確率が高まります。

最適な時間帯は10時〜15時

配信の曜日だけではなく、時間帯もプレスリリースの成果を左右する重要な要素です。
具体的には、10時〜15時の間の配信をおすすめします。

この時間帯は、午前中の忙しさが一段落し、記者や編集者がメールや情報をチェックするタイミングと重なりやすいため、プレスリリースが目に留まりやすくなるでしょう。

何日前が効果的？

プレスリリースは、掲載希望日の1週間前から前日までの配信が一般的です。

ただし、イベントの告知など、情報によってはやや早めに配信する必要がある場合もあります。
これは、メディア側が取材や記事化の準備を行うための時間を確保するためです。
内容によっては、あまりに直前すぎると対応が間に合わない可能性があるため、余裕を持ったスケジュールで配信することを心がけましょう。

また、Webメディアや新聞、テレビ、雑誌、記者クラブなど、媒体によっても配信の最適なタイミングが異なります。
特に新聞や雑誌などの紙媒体は、早めの対応が求められる場合があるため、その特性に応じたスケジューリングが重要です。

なお、メディア別の配信タイミングについては、次の項目をご覧ください。

配信のタイミング【送り先メディア別】

プレスリリースの最適な配信タイミングは、送り先のメディアによって異なります。
ここでは、代表的なメディア別に、効果的な配信タイミングを解説しますので、ぜひ参考にしてください。

Webメディアの場合

Webメディアは更新頻度が高く、即時性が求められるため、他のメディアよりも比較的柔軟に対応してもらえる傾向があります。
最適な配信タイミングの目安は、掲載希望日の1週間前〜前日です。

また、Webメディアは、プレスリリースを配信してから記事として取り上げられるまでのタイムラグが短いことが特徴で、前日の配信でもすぐに記事化されるケースも少なくありません。

特に話題性のあるニュースやトレンド性の高い内容であれば、取り上げられる可能性がさらに高まるでしょう。

新聞の場合

新聞は締め切りや編集スケジュールが厳格であり、紙面を割く価値があると判断されるニュースでなければ取り上げられにくい傾向があります。
そのため、掲載を希望する日の1週間以上前にはプレスリリースを配信しておくことが望ましいです。

ただし、ひとくちに新聞といってもその種類はさまざまで、日刊紙・週刊紙・月刊紙・季刊紙など発行頻度によってスケジュールが大きく異なります。
また、掲載されるコーナーや企画の内容によっても締め切りが変わってくるため、できる限り余裕を持って早めに配信することが重要です。

可能であれば、担当記者への事前ヒアリングを実施し、媒体の編集スケジュールに沿って配信時期を調整することをおすすめします。
こうした対応により、確実に目を通してもらえるだけでなく、掲載の可能性も高まります。

テレビの場合

テレビは企画会議のタイミングや番組構成の都合により、プレスリリースの配信が1〜2週間以上前に必要となる場合があります。
中には、番組制作に2ヶ月以上を要するケースもあるため、早めのスケジュール調整が重要です。

また、テレビは映像映えする要素やインパクトのあるストーリー性、話題性の高いニュースが求められるため、タイミングだけでなく、プレスリリースの内容や構成にも工夫を凝らすことが重要です。

雑誌の場合

雑誌は発行サイクルが長く、企画立案から取材・執筆・編集・校了までに多くの時間と工数を要するため、他媒体と比べて早期のプレスリリース配信が求められる傾向にあります。

掲載を希望する号の発行日から逆算し、最低でも1ヶ月前、場合によっては2ヶ月以上前の配信が必要になることも珍しくありません。
特に専門誌の場合は、2ヶ月〜6ヶ月前に情報を提供することで、特集や企画に合わせて取り上げられる可能性が高まります。

また、雑誌編集者と長期的な視点で関係性を築くことも重要です。
今後の特集テーマや企画予定について事前にヒアリングし、それらに合わせて情報を売り込むアプローチをすることで、掲載につながる可能性が高まるでしょう。

記者クラブの場合

記者クラブへのプレスリリース配信は、伝えたい情報の内容に応じて、適切なタイミングが異なります。

例えば、新製品の発表に関するリリースは、発売の1週間前〜前日を目安に配信すると効果的です。
一方、緊急性の低い内容や告知性の高い情報であれば、1か月前から配信を開始することで、複数のメディアに取り上げられる可能性が高まります。

なお、記者クラブごとに配信方法や受付ルールが異なる場合があるため、事前の確認は不可欠です。
持ち込みが必要なケースや、提出期限があらかじめ設定されている場合もあるため、余裕を持ったスケジューリングを心がけましょう。

記者クラブへのプレスリリースの投げ込みについては以下記事で詳しく解説しています。

配信タイミング【配信内容別】

プレスリリースの配信タイミングは、伝えたい情報の種類や目的によっても大きく異なります。

効果的にメディアの注目を集め、掲載や取材につなげるためには、内容に応じた最適な配信時期を見極めることが重要です。

ここでは、配信内容別に最適な配信タイミングの目安を解説するので、ぜひ参考にしてください。

イベント・キャンペーン情報

イベントやキャンペーンの告知は、開催日の1〜2週間前に配信するのが理想的です。
あまりに早すぎると関心が薄れ、逆に遅すぎると一般消費者の行動に影響が出る可能性があります。

そのため、早すぎず遅すぎない適切なタイミングで配信することが重要です。
特に集客を目的とした情報の場合は、告知から実施までの期間を考慮したスケジューリングが成果に影響します。

店舗の新規オープンなどの情報

店舗の新規オープン情報は、オープン予定日の2週間から1ヶ月前を目安に配信を開始するのが一般的です。
オープン前から世間の注目を集めることで、メディアや一般消費者の関心を高め、開店時の集客増加が期待できます。

具体的には、オープンの2週間から1ヶ月前を目安に、日時や概要をまとめたプレスリリースを配信し、その後、オープン日が近づくタイミングで企画や詳細情報を盛り込んだ内容を追加で配信するなど、段階的な情報発信が効果的です。

このように、配信のタイミングや内容に工夫を重ねることで、より高い効果を得られるでしょう。

新製品・新商品情報

新製品・新商品の情報は、発売日の1週間前〜前日を目安に配信するのが一般的です。
発売直前に情報を提供することでメディアの関心を引きやすく、話題化を狙うには最適なタイミングだと言えます。

このように、タイミングを見極めたプレスリリースの配信は、消費者の購買意欲を高めるだけでなく、メディアへの掲載や露出の可能性を大きく高める効果も期待できます。

グルメ情報

グルメ情報は、需要が高まる週末や連休の直前に配信するのが効果的です。

ただし、新メニューの発表など鮮度が重視される内容の場合は、発売・開催の1週間〜前日を目安に配信することで、一般消費者の注目を集めやすくなるでしょう。

一方、テレビや雑誌など企画準備に時間を要するメディア向けの場合は、2ヶ月以上前から情報提供を行うのが望ましいとされるケースもあります。

このように、同じグルメ情報であっても、配信する内容や媒体の特性、編集スケジュールに応じて、配信タイミングを調整することが重要です。

メディア誘致目的の情報

メディア誘致を目的としたプレスリリースは、取材の可否やスケジュール調整を見越して、余裕を持った配信が求められます。

一般的には取材希望日の3〜4週間以上前に配信し、メディア関係者との調整時間を確保することが重要です。
また、初回のアプローチに加えて、開催の1週間前や前日などの直前期にも同じ情報を再配信することで、さらに認知を高める効果が期待できます。

このように、段階的かつ戦略的に情報を発信することで、メディア誘致の成功率を高めることができるでしょう。

業績報告

業務に関するプレスリリースは、決算や四半期報告のタイミングに合わせて配信するのが基本です。
また、売上実績やキャンペーンの成果報告などについては、実施直後に即日公開するケースが一般的で、スピード感のある対応が求められます。

配信の際は発表日から逆算して情報を整理し、社内外の関係者への影響に配慮した内容とタイミングの調整が重要です。
特に数値データを含む内容は注目度が高いため、正確かつタイムリーな情報提供が求められます。

そのためにも、必要な情報が揃い次第、速やかに配信できる体制を整えておくことが望ましいでしょう。

調査結果報告

調査結果に関するプレスリリースは、業績報告と同様に即日配信が基本です。
調査データは情報の鮮度が非常に重要であるため、内容がまとまり次第、できるだけ早く配信しましょう。

特に統計的な裏付けや分析を含む調査結果は、タイムリーなニュース性を持たせることで、メディアや読者の関心を引きやすくなります。
逆に公開が遅れることで情報の価値が下がり、掲載や取材の機会を逃してしまうリスクもあるため、注意が必要です。

プレスリリース配信タイミングの注意点

プレスリリースは、適切なタイミングで配信することで、メディアや一般消費者の関心を効果的に引き出し、企業イメージの向上や販売促進、認知度アップなどにつながります。

一方で、誤ったタイミングや内容で発表すると、混乱や誤解を招くリスクがあるため注意が必要です。
そこで、ここではプレスリリース配信のタイミングにおける注意点を解説します。

訂正リリース

プレスリリースの内容に誤りがあった場合は、判明した時点で速やかに訂正リリースを配信しましょう。

対応が遅れると誤った情報が拡散し、大きな混乱を招く恐れがあるため、迅速な対応が求められます。
必ず事実を正確に修正し、メディアや読者に対して真摯な姿勢で対応してください。

これまで解説してきた通り、プレスリリースは通常、最適な配信タイミングを見計らうことが基本です。
しかし、”誤情報の訂正”という例外の場合は、迅速かつ誠実な対応が何より重要となります。

訂正リリースは情報の混乱を最小限に抑え、企業の信頼回復につなげるため、必ず実施するよう心がけましょう。

不祥事

不祥事が発覚した場合は、隠ぺいや情報の遅延を避け、迅速かつ正確な内容のプレスリリースを配信することが重要です。
発信が遅れると情報隠ぺいの疑いをかけられるリスクがあるため、十分に注意しましょう。

また、SNSなど拡散力の高い媒体で情報が広がっている場合は、プレスリリースに加えて、自社による公式発信も積極的に行うことをおすすめします。
こうした対応によって、事態の悪化や企業イメージの大幅な低下を未然に防ぐことができるでしょう。

株価に影響する内容

株価に直接影響を及ぼす情報については、適切なタイミングと方法で発表することが非常に重要です。

例えば、企業の業績や年次報告などを含むプレスリリースは、一般的に金曜日の午後3時以降に発表するのが通例とされています。

これは、株式市場の取引時間を避けて情報を伝えることで、投資家が内容を冷静に分析し、翌営業日の市場に備える時間を確保できるようにするためです。
また、企業側にとっても、発表直後の株価変動を避け、業績への過剰な反応を抑えるというメリットがあります。

このように、市場への影響を考慮した発表タイミングを意識することは、企業の信頼性を高める上でも重要なポイントです。

配信タイミングでよくある質問

ここでは、プレスリリースの配信タイミングに関して、よくある質問にお答えします。

年末年始・ゴールデンウィークなどの閑散期はタイミングとしてどうでしょうか？

年末年始やゴールデンウィークなどの閑散期は、メディア関係者が休暇に入っていることが多く、プレスリリースの注目度が低くなる傾向があります。

一方で、競合他社が動きにくい時期でもあるため、情報が目立ちやすくなるというメリットもあり、掲載される確率が高まるケースも珍しくありません。

ただし、緊急性の低い内容であれば、連休明けの通常営業日に配信したほうが効果的な場合もあります。
そのため、配信する情報の重要度や価値を踏まえ、適切なタイミングを判断することが大切です。

当日はタイミングとしてどうでしょうか？

プレスリリースの配信タイミングが当日でも適切かどうかは、内容や媒体によって判断が分かれます。

例えば、Webメディアへの配信は速報性に強く、当日対応も比較的柔軟なため、タイミング次第では十分な反応が得られる可能性があるでしょう。

一方、イベント開催や新サービス開始の当日にプレスリリースを配信するのは、”速報性”という点では有効ですが、事前の案内がなければ、メディア掲載などの成果にはつながりにくい可能性があります。
そのため、確実な成果を目指すのであれば、まずは事前に予告リリースを出し、当日に本リリースを配信するなど、段階的な情報発信を検討すると良いでしょう。

このように、配信のタイミングだけではなく、”どのように情報を届けるか”という点にも工夫を凝らすことで、より高い広報効果が期待できます。

まとめ

今回は、プレスリリースを配信する際のタイミングについて詳しく解説しました。

お伝えしてきた通り、プレスリリースは「いつ配信するか」が成果を大きく左右します。
曜日や時間帯に加えて、配信先メディアや内容ごとの特性を踏まえたタイミングの工夫により、注目度や掲載率を高めることが可能です。

ぜひ今回の内容を参考に、より効果的な情報発信を目指していきましょう。