プレスリリースを作成する際、リード文の書き方で悩んだことはありませんか？

リード文は、読者が記事を読み進めるかどうかを判断する重要なポイントです。
だからこそ、「どのような切り口で始めればよいのかわからない…」と迷ってしまうことも多いのではないでしょうか。

そんな時に役立つのが、「5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように）」です。

今回はこの「5W1H」を活用したリード文の書き方や、読者の心をグッと掴むためのポイントを詳しく解説します。

プレスリリースのリード文とは

プレスリリースにおける「リード文」とは、本文の冒頭に書かれる導入文のことを指します。
タイトルに興味を持って記事を読み始めた読者が、さらに先を読み進めるかどうかを判断する非常に重要な部分です。

リード文の内容次第で、「この記事をもっと読んでみたい」と思ってもらえることもありますが、逆に「これ以上読む必要を感じない」と判断されてしまうこともあります。
そのため、リード文で読者の関心や好奇心をしっかりと惹きつけることが大切です。

リード文の推奨文字数は？

一般的にプレスリリースのリード文は、200〜400文字程度が推奨されています。
これは、多忙な記者や編集者といったメディア関係者が、スピーディーに内容を確認できるボリュームだからです。

プレスリリースは主にメディア関係者に向けた情報源のため、長すぎるリード文の記事は途中で離脱されてしまう可能性があります。
また、一般の消費者が読む場合でも、あまりに長いリード文は「何が伝えたいのかわからない」という印象を与えるリスクがあるので注意が必要です。

前項でも解説した通り、リード文は読者が記事を読み進めるかどうかを決める重要な部分なので、適度な文字数で簡潔な文章を心がけましょう。

リード文の書き方

ここでは、読者の心を掴む魅力的なリード文の書き方を詳しく解説します。

1.本文をわかりやすく要約する

プレスリリースのリード文を作成する際は、自社が最も伝えたい内容を、わかりやすく要約することが重要です。

どれほど伝えたい想いや情報があっても、文章のボリュームが多すぎると、かえって内容が曖昧になってしまう可能性があります。
そのため、リード文では多忙な読者でも一目で情報が把握できるよう、簡潔で明確な内容を心がけましょう。

なお、本文をわかりやすく要約したリード文を作成するためには、後述する「5W1H」の活用が大きなポイントになるため、ぜひそちらも併せてご確認ください。

2.ニュース性、社会的背景を意識する

プレスリリースをより多くの読者に読んでもらうためには、リード文の作成時にニュース性や社会的背景を意識することが大切です。

単に自社のサービスや新商品を発表するだけでは、読者にとって価値のある情報だと認識されにくい可能性があります。
そのため、リード文の段階で、自社が発信したい情報に話題性やタイムリーな社会との関連性があることを明確に示しましょう。

トレンド感や時事性を意識して作成されたプレスリリースは、読者が自分のライフスタイルに結びつけて捉えやすくなり、「今こそ知っておくべき必要な情報」だと認識してもらえる可能性が高まります。

3. 5W1Hに情報を整理して書く

冒頭や前項でも触れていますが、プレスリリースのリード文では「5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように）」を意識することが重要です。
この5W1Hを活用することで、読者が一目で記事の内容を理解しやすくなり、その先を読み進めたいと思ってもらえる可能性が高くなります。

また、5W1Hを意識したリード文は、必要な情報がスッキリと整理され、伝えたいことが抜けたり、読者に誤解を与えたりするリスクが減るという点もメリットのひとつです。
さらに、主な発信先であるメディア関係者が好む「論理的な記事」になり、説得力や信頼性のあるプレスリリースを作成することができます。

■リード文の例文

「5W1Hを意識したプレスリリースのリード文」と聞いても、イメージが湧かない方もいらっしゃるかもしれません。
ここでは、リード文の例文をご紹介するので、ぜひ作成時の参考にしてくださいね。

【リード文の例文】
株式会社〇〇（本社：東京都〇〇区、代表取締役：〇〇）は、2025年7月7日に、新しいセルフ向けのジェルネイルブランド「〇〇〇〇」を発売することを発表しました。

”自宅で簡単！プロ級のネイルが叶う”をコンセプトに開発された本商品は、セルフネイルを楽しむ人々の強い味方。ムラになりにくく、扱いやすいテクスチャーで、初心者でも気軽にトライできるのが魅力です。

本商品は、全国のバラエティショップやオンラインショップで順次販売を開始します。

【5W1Hについて】
・When（いつ）：2025年7月7日
・Where（どこで）：全国のバラエティショップやオンラインショップ
・Who（誰が）：株式会社〇〇
・What（何を）：新しいセルフ向けのジェルネイルブランド「〇〇〇〇」
・Why（なぜ）：セルフネイルを楽しむ人々のための強い味方でありたいから
・How（どのように）：ムラになりにくく、扱いやすいテクスチャーで、初心者でも気軽にトライできる

【ポイント】
5W1Hを盛り込む順番は、必ずしも固定する必要はありません。
これらの要素を確実に盛り込みつつ、簡潔な文章に仕上げるように意識しましょう。

まとめ

今回の記事では、プレスリリースの「リード文」と、その作成時に役立つ「5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように）」について詳しく解説しました。

プレスリリースにおけるリード文は、まさに「記事の顔」とも言える重要な部分です。
初対面の人を第一印象で判断するのと同じように、読者もリード文を目にした瞬間に「価値のある情報かどうか」を判断するケースが多いため、丁寧に作成することが求められます。

読者の興味を引くリード文を作成することで、自社のサービスや新商品に対して、より深い関心を持ってもらえる可能性も高まるでしょう。
ぜひ、本記事で解説したリード文の書き方やポイントを参考にして、魅力的なプレスリリースの作成に役立ててくださいね。

↓プレスリリースの書き方についてはこちらの記事で詳しく解説しています↓